Государственная регистрация рождения производится только по обращениям граждан Российской Федерации:

- если заявление подают оба родителя ребенка – российские граждане; либо

- если заявление подает мать ребенка-российская гражданка, являющаяся единственным родителем ребенка.

 Личная явка одного из родителей ребенка: обязательна. 

Важная информация

Государственная регистрация рождения производится консульским учреждением по месту рождения ребенка (т.е. на территории государства, где родился ребенок) либо по месту жительства родителей ребенка (одного из них).

В случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится по месту жительства родителей (одного из них) или в любом российском консульском учреждении, расположенном по маршруту следования транспортного средства.

Заявление о рождении ребенка должно быть подано в Консульский отдел Посольства в Бельгии не позднее чем через 1 месяц со дня рождения ребенка. Если не имеется возможности сделать в Консульском отделе в Брюсселе заявление о рождении в указанный срок, рождение ребенка должно регистрироваться в бельгийской коммуне. В этом случае ребенку выдается бельгийское свидетельство о рождении, а для оформления ему наличия российского гражданства в Консульском отделе в Брюсселе потребуется пройти соответствующую процедуру оформления российского гражданства.

Список необходимых документов:

1) Заявление о рождении в письменной форме: форма № 1 – если заявление подается двумя родителями ребенка; форма № 2 – если заявление подается единственным родителем–матерью ребенка;

2) Один из документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения (документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации, и полностью переведены (самостоятельно или у присяжного переводчика) на русский языка)

а) документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды. Документ принимается только с печатью и подписью должностного лица или врача, принимавшего роды;

б) документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (при родах вне медицинской организации), с печатью и подписью должностного лица или врача;

в) заявление лица (форма № 6), присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;

г) при отсутствии документов, упомянутых в пунктах а), б) и в) – решение суда Российской Федерации об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (решения судов иностранных государств к рассмотрению не принимаются);  

д) документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым), с печатью и подписью должностного лица или врача. 

3) Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись лиц, участвующих в программе суррогатного материнства (потенциальных родителей), родителями ребенка (при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению указанных лиц, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания).

4) Свидетельство о браке родителей или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака (в случае если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней) + копия.

5) Документ, подтверждающий факт и время прекращения брака (в случае если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней) + копия.

6) Заграничные паспорта родителей (либо единственного родителя-матери ребенка) или документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающие его полномочия (+ копия). Паспорта с истекшим сроком действия к рассмотрению не принимаются.

Дополнительная информация

В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок. 

Заявление лица, присутствующего во время родов, может быть представлено в консульское учреждение родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим о рождении ребенка лицом, а также может быть направлено в консульское учреждение посредством почтовой связи, электронной связи или иным способом.

При отсутствии у лица, присутствующего во время родов, возможности явиться в консульское учреждение его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении.

Документы о рождении, выдаваемые медицинской организацией, получаются непосредственно в медицинской организации, где происходили роды, и должны обязательно содержать подпись должностного лица медицинской организации (или врача, принимавшего роды) и печать данной организации (или печать врача).

Соответствующие решения российского суда должны быть получены в суде, вынесшем такое решение.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! У ребенка, вне зависимости от места его рождения, может быть только одно свидетельство о рождении. Если рождение ребенка зарегистрировано в местных органах власти иностранного государства (Бельгиии др.), российское свидетельство о рождении ребенку выдано быть не может. Просьба обратить внимание, что российские свидетельства о рождении выдаются на основании российского законодательства, не совпадающего в части указания ФИО ребенка (к примеру, женские фамилии и отчество по отцу) с правовыми нормами иностранных государств. Попытка ввести в заблуждение сотрудников российского консульства и получить два свидетельства о рождении (российское и иностранное) может привести к тому, что у ребенка впоследствии возникнут многочисленные проблемы юридического характера. Ответственность за это будет целиком и полностью лежать на родителях ребенка.