Российская Федерация и Королевство Бельгия являются государствами-участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. В соответствии с положениями Конвенции, на официальных документах, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого государства-участника, компетентным органом государства происхождения документа проставляется апостиль.

Апостиль на российских официальных документах проставляется в соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации».

Согласно Перечню компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479, апостиль на российских официальных документах в зависимости от их вида проставляют следующие органы:

1. Министерство внутренних дел Российской Федерации - на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации.

2. Министерство обороны Российской Федерации - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.

3. Генеральная прокуратура Российской Федерации - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности.

4. Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами.

5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами
и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

6. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

7. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

8. Министерство юстиции Российской Федерации - на российских официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1 - 7 Перечня.

В соответствии с действующим законодательством дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации не уполномочены
проставлять апостиль. Действие Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года не распространяется на документы, исходящие от дипломатических представительств и консульских учреждений.

Российская Федерация и Королевство Бельгия являются государствами-участниками Европейской конвенции об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами, от 7 июня 1968 г.
В соответствии с положениями Конвенции документы, выданные российскими дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями в странах-участницах конвенции, не требуют легализации.

Таким образом, выданные Посольством России в Бельгии документы (в том числе различные справки), предназначенные для представления в компетентные органы Бельгии, не требуют какого-либо дополнительного удостоверения (легализации или проставления апостиля).

В Бельгии апостиль проставляется в электронной форме Министерством иностранных дел этой страны. Для использования на территории Российской Федерации официальных документов, выданных компетентными органами Бельгии и удостоверенных электронным апостилем, требуется их перевод на русский язык, верность которого засвидетельствована в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате (консульским должностным лицом российского дипломатического представительства или консульского учреждения, либо нотариусом на территории России).

Информация о государственной услуге по консульской легализации документов.