По предварительной записи.

Государственная услуга по истребованию личных документов с территории Российской Федерации предоставляется Посольством России в Бельгии в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (зарегистрировано в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033).

Круг заявителей

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Необходимые документы

1) документ, удостоверяющий личность (для граждан Российской Федерации – действительный заграничный паспорт или паспорт гражданина Российской Федерации; для иностранных граждан – действительный паспорт иностранного гражданина);

2) заявление об истребовании документа (вы можете посмотреть образец заполнения здесь);

3) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (посмотреть раздел «Тарифы консульских сборов»).

4) документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта «Круг заявителей»);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта «Круг заявителей»).

Проживающие на территории России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов с территории Бельгии могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Российской Федерации.