Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в отношении граждан Российской Федерации, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, записи ЗАГС которых были составлены на территории Российской Федерации.

Личная явка заявителя: обязательна.

Срок оформления: 1 месяц – для записей ЗАГС, составленных в Консульском отделе Посольства в Брюсселе и находящихся в нем на хранении в течение календарного года; 3-4 месяца – для записей ЗАГС, составленных в Консульском отделе Посольства в Брюсселе более 1 года назад или составленных на территории Российской Федерации. 

Список необходимых документов:

1) Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в письменной форме (форма № 23);

2) Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал + копия);

3) Один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

а) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

б) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

в) решение суда Российской Федерации;

г) решение российского органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении лица, не достигшего возраста четырнадцати лет);

д) документ установленной формы, выданный российским органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

е) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица - в случае, если смерть зарегистрирована ранее. Данный документ может быть получен в соответствующем российском компетентном органе (ФСБ России, МВД России, Минкультуры России);

ж) документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

4) Документ, удостоверяющий личность заявителя (действующий паспорт + копия). В случае предъявления паспорта гражданина иностранного государства, апостилировать документ не требуется;

5) Документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.

Дополнительная информация

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Все документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы (апостилем) и полностью переведены на русский язык. Верность перевода подлежит нотариальному удостоверению в российском консульском загранучреждении.